Die überwiegende Teil der Bücher in der Bibliothek der Hochschule München ist in sog. "Freihand-Aufstellung" sachlich bzw. systematisch aufgestellt.

"Freihand-Aufstellung" bedeutet, dass die Bücher offen und frei zugänglich für jeden Benutzer im Regal stehen. Das Gegenteil dazu ist "Magazin-Aufstellung". Im Magazin der HM-Bibliothek befinden sich zum Beispiel ältere, wenig benutzte Zeitschriften-Bände oder besonders wertvolle Bücher, die geschützt aufbewahrt werden müssen.

"Sachliche bzw. systematische Aufstellung" bedeutet, Bücher zu einem bestimmten, eng begrenzten Thema stehen zusammen im Regal. Die Bibliothek der Hochschule München benutzt die "Regensburger Verbund-Klassifikation" als Aufstellungssystematik.

Die aktuellen Jahrgänge der Zeitschriften liegen in allen drei Teilbibliotheken offen aus, diese sind nicht verleihbar. Die gebundenen Jahrgänge stehen im Anschluss daran in alphabetischer Aufstellung.

Die Signatur brauchen Sie, wenn Sie ein Buch innerhalb der Bibliothek am Regal suchen.

Es ist diejenige Buchstaben-/Zahlen-Kombination, die auf einem weißen Schild auf dem Buchrücken zu finden ist. Sie gibt den genauen Standort des Buches am Regal an.

In den Katalogen geht ihr zusätzlich die Angabe der Zweigstelle voran. Mit Hilfe dieser beiden Angaben ist es möglich, ein bestimmtes Exemplar eines Buches eindeutig zu identifizieren und innerhalb der jeweiligen Bibliothek am Regal aufzufinden.

Im Gegensatz zur > Mediennummer kann dieselbe Signatur jeweils an allen drei HM-Teilbibliotheken vorkommen.

Beispiel:

00 / ZN 6230 B665-2(4)+3

00 = Angabe der Zweigstelle, in der sich das Buch befindet

00 = Zentralbibliothek, 01 = Magazin Zentrale, 03 = Lehrbuchsammlung Zentrale
10 = TB Karlstraße, 11 = Magazin Karlstraße, 13 = Lehrbuchsammlung Karlstraße
30 = TB Pasing, 31 = Magazin Pasing, 33 = Lehrbuchsammlung Pasing

ZN = Sachgruppe "Technik", Untergruppe "Elektrotechnik, Elektronik, Nachrichtentechnik" (siehe auch > Aufstellung der Bücher innerhalb der Bibliothek )

ZN 6230 = genaue Stelle für Bücher zum Thema "Breitbandkommunikationssysteme, Integrierte Nachrichtennetze, ISDN"

B665 = Verschlüsselung des Verfasser-Nachnamens (hier: Bocker, Peter)

-2 = Bandangabe (hier: der 2. Band eines mehrbändigen Werks)

(4) = Auflage (hier: 4., überarb. Auflage)

+3 = drittes Exemplar dieses Buches

Die Mediennummer ist auf einem Etikett auf dem hinteren Buchdeckel zu finden, einmal ausgeschrieben und einmal als Strichcode. Ein farbig markierter Streifen oberhalb der Ziffer gibt die Heimat-Zweigstelle des Buches an.

Die Mediennummer besteht aus einer zwölfstelligen Zahl, die mit "039" beginnt, und mit deren Hilfe das jeweilige Medium (Buch, CD-ROM, Zeitschriftenband usw.) der EDV gegenüber eindeutig identifizierbar ist. Im Gegensatz zur > Signatur gibt es jede Mediennummer nur ein einziges Mal, da mit ihrer Hilfe der Ausleih- (Rückgabe-, usw.)Vorgang durchgeführt werden muss.